Upravljavec osebnih podatkov je ELES, d.o.o., operater kombiniranega prenosnega in distribucijskega elektroenergetskega omrežja, Hajdrihova 2, SI-1000 Ljubljana, Slovenija, telefon (01) 474 30 00, elektronska pošta: info@eles.si.
Namen obdelave: Zagotavljanje varnosti ljudi in premoženja, varovanja tajnih podatkov ter izvajanje nadzora dostopa do objektov in prostorov družbe ELES, ter gibanja znotraj njih.
Pravna podlaga: Osebni podatki zunanjih oseb, ki vstopajo v družbo ELES se obdelujejo na podlagi zakonitega interesa iz točke f) prvega odstavka 6. člen Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) v povezavi s 85. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).
ELES skrbi za varen, zanesljiv in neprekinjen prenos električne energije na podlagi Zakona o oskrbi z električno energijo, kar je mogoče zagotavljati izključno z zagotavljanjem določenih ukrepov na področju varovanja ljudi in premoženja družbe, med drugim tudi z izvajanjem kontrole pristopa in nadzora nad gibanjem v okviru varovanih območij ELES. Podlaga za obdelavo so tudi izvajanje Zakona o kritični infrastrukturi in Zakona o varovanju oseb in premoženja.
Vrste podatkov:
- Zbirajo se naslednji podatki: ime in priimek, naslov prebivališča, vrsta in številka osebnega dokumenta, čas prihoda in odhoda, razlog vstopa, zaposlitev.
- Za namen obveščanja se ob najavi obiska obdeluje tudi elektronski naslov obiskovalca.
- Za lažji dostop do parkirišča družbe ELES, lahko obiskovalci posredujejo tudi registrsko številko avtomobila.
Obdobje hrambe: Osebni podatkih obiskovalcev se hranijo 3 mesece, pristopne kontrole pa 2 leti. Za potrebe preiskave varnostnih dogodkov/incidentov se lahko podatki obiskovalcev hranijo 1 leto.
Uporabniki osebnih podatkov: Osebne podatke uporabljajo zaposleni ELES, ki so zadolženi za izvajanje kontrole pristopa in pogodbeni partnerji na področju zagotavljanja varnosti oseb in premoženja, skladno z vsakokratno veljavno zakonodajo na področju varstva osebnih podatkov, varovanja poslovnih skrivnosti in zakonodaje na področju zasebnega varovanja. Dostop do podatkov je omogočen izključno zaposlenim z ustreznimi pooblastili in pravicami za dostop do podatkov. Pogodbeni partner na področju zagotavljanja varnosti oseb in premoženja ima vpogled v podatke izključno za potrebe varovanja premoženja in ljudi pod pogojem, da izpolnjuje vse zakonske zahteve za izvajanje zasebnega varovanja.
Ostale pomembne informacije: Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije. Posameznik, ki ne zagotovi osebnih podatkov ne more vstopiti v objekte in prostore družbe ELES. Avtomatizirano odločanje in profiliranje se ne izvajata.
Posameznik ima pravico, da zahteva dostop do osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj, pravico popravka osebnih podatkov v primeru odprave napak, pravico omejitev obdelave, pravico izbrisa in pravico ugovora obdelave skladno z GDPR IN ZVOP-2.
Kontaktni podatki:
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov ELES je dostopna na elektronskem naslovu: dpo@eles.si.
Nadzorni organ je Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, telefon: 01 230 97 30, elektronska pošta: gp.ip@p-rs.si. V kolikor posameznik meni, da so mu bile kršene pravice pri obdelavi osebnih podatkov, ima pravico do pritožbe pri Informacijskemu pooblaščencu Republike Slovenije.